Spécialité : Licence Ressources Humaines
Connaissances et expérience souhaitées :
Connaissance de la gestion administrative
Maitrise du pack office (Excel, Word)
Bonne connaissance de l’orthographe
Intitulé de la mission : Assistant(e) Alternance et Stages
Activités principales : Appuyer l’équipe du pôle Alternance et Stages (traitement des conventions de stages rémunérés et suivi des dossiers alternance. Veiller aux paiements des versements de l’état.
Quotidien (activités plus en détail) :
Rédaction des conventions de stage rémunéré
- MAJ et suivi des dossiers des stagiaires (Scan, photocopie, classement) et relance auprès des tuteurs et écoles pour le retour des conventions signées
- MAJ du tableau de suivi et du dossier du stagiaire sur le SharePoint ALTERNANCE
- Envoi de mail aux candidats en alternance retenus pour obtenir les documents administratifs
- Création du dossier de l’alternant dans le SharePoint Alternance
- Procéder à l’enregistrement des contrats après signature, enregistrer les pièces administratives dans les dossiers agents, faire les demandes de Pass Carmillon, EPI…
