Bac+3/Bac+4 Assistant(e) responsable gestion de site (F/H)
Management / droit / financeConnaissances et expérience souhaitées :
Analytique, gestion de projet, outils qualité, conduite du changement, culture industrielle et service
Une expérience d’opérateur ou d’ouvrier est nécessaire
Utilisateur de la ligne H et connaisseur du Val d’Oise
Intitulé de la mission : (Assistant(e)…) : Assistant(e) responsable gestion de site
Activités principales :
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable (aisance au téléphone)
Maîtrise des logiciels : Pack Microsoft Office (bonne maitrise d’Excel)
Analyse détaillée des résultats et proposition de plan d’action
Capacité à gérer des projets variés et respecter des deadlines en gérant les priorités (animation de groupes de travail et de forums)
Quotidien (activités plus en détail) :
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les secteurs « gares » et les prestataires de la Ligne H.
+ Référent validation et herméticité des gares (pilotage du processus et mise en place des actions amélioratives)
+ Préparation des réunions de l’EGST H : vous aurez la charge de la préparation, analyse et présentation de certaines réunions
+ Préparation des CODIR de Ligne et réunions de Services : vous étudierez les résultats de l’activité, améliorerez le support de restitution et rendrez compte aux chefs de pôles en charge du contrat IdFM
+ Suivi des contrôles Barogare chaque trimestre : vous reporterez les résultats des enquêtes Barogare dans un fichier Excel afin de les présenter lors du CODIR Etablissement et vous proposerez une amélioration du format pour animer les résultats
+ Préparation des COTER avec notre prestataire USP : vous réaliserez l’extraction des données et les soumettrais au prestataire, vous accompagnez votre manager lors de ces réunions
+ Le suivi des taux de disponibilités des équipements : vous assurerez le suivi des taux de disponibilité des équipements de la Ligne H grâce aux outils de pilotage et vous assurerez les relances auprès des mainteneurs en charge des équipements présents en gare
+ Le suivi et contrôle de la facturation des devis prestataires : vous réaliserez le suivi des devis et le contrôle de la facturation
+ Mise en œuvre de projets visant à renforcer l’image de marque et l’ancrage territorial de ligne
