Localisations : Rungis (94) & Pierrefitte-sur-Seine (93)
Durée : 24 mois
Niveaux de formation : Bac+3 / Bac+5
Chaque année, nous avons à cœur d'accompagner des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers.
Rattaché au Directeur d’Agence et au Responsable Administratif, vos missions sont les suivantes :
- Vous contribuez à la gestion et au suivi administratif du personnel,
- Vous réalisez les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats de travail, mutuelle, …,
- Vous gérez le suivi des accidents du travail, des arrêts, des visites médicales, des congés, …,
- Vous suivez les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail,
- Vous veillez à la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.),
- Vous assurez un support administratif auprès des interlocuteurs Opérationnels et des fournisseurs,
- Vous élaborez et effectuez la saisie de la paie sur votre périmètre,
- Vous collectez, enregistrez et contrôlez les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires),
- Vous contrôlez et validez les bulletins de paie et les états de clôture afférents.
En complément de ces missions en Ressources Humaines, vous serez également amené à travailler sur des missions de comptabilité clients/fournisseurs (enregistrer les factures dans notre outil, suivre les factures non-conformes, enregistrer les pièces comptables et clôturer les dossiers financiers …).
Vous pourrez également être amené à gérer l’accueil physique et téléphonique, traiter et rédiger des courriers, contacter les organismes, renseigner les collaborateurs, suivre les agendas et préparer l’organisation des réunions.
Votre rôle est central et essentiel au bon fonctionnement de l’agence.
