ASSISTANT(E) RH ADMINISTRATIF(VE) H/F
Delifresh, filiale de Chronopost, est une société spécialisée dans le transport alimentaire frigorifique.
Basée sur le MIN de Rungis, nous livrons les professionnels de l’alimentaire et de la gastronomie
(restaurateurs, traiteurs, pâtissiers, restauration scolaire, etc.) sur Paris et sa région.
Formation : Assistante Administrative RH - RGRH - 1 an
Missions :
Rattaché(e) à l’Assistante Agence du site, votre rôle consiste à contribuer à la gestion administrative
et RH du site afin de permettre la bonne coordination du travail des équipes opérationnelles et faciliter
la transmission des informations au sein de la société.
Sans que cette liste ne soit exhaustive, vos tâches s’organisent autour de 4 axes principaux :
1. Gestion administrative
- Centraliser, classer et archiver l’ensemble de la documentation de l’entreprise sur son
périmètre ;
- Mettre à jour, éditer, consolider et archiver les Livrets Individuels de Conduite (LIC) de
l’ensemble des Chauffeurs Livreurs ;
- Gérer les contrats de prestation liés à la vie de l’entrepôt et contrôler leur mise en œuvre ;
2. Gestion des Ressources Humaines
- Réaliser la constitution des dossiers administratifs lors de l’embauche des nouveaux
collaborateurs ;
- Remettre le pack d’accueil aux nouveaux arrivants ;
- Gérer les visites médicales d’embauches ;
- Gérer les arrêts de travail et transmettre les éléments au service paie ;
- Procéder à la mise à jour du registre des accidents bénins ;
- Procéder à la saisie des heures de travail et des absences des Chauffeurs Livreurs dans les
outils internes du Groupe (TDS et Tempo) ;
- Répondre aux demandes des collaborateurs (duplicatas BDP, attestation, etc…) ;
- Organisation et gestion administrative des formations internes ;
- Effectuer un suivi administratif de la vie des collaborateurs en collaboration avec l’Assistante
Agence et la Chargée de Développement RH du site ;
3. Gestion comptabilité & achat
En collaboration avec l’Assistante agence du site :
- Gestion de la flotte de téléphones mobiles (commande, stockage, paramétrage…) pour
l’ensemble des Chauffeurs Livreurs de la société ;
- Gérer les commandes, les distributions et les stocks relatifs aux tenues des Chauffeurs
Livreurs ;
- Référencer les nouveaux comptes fournisseurs selon les standards du Groupe.
Les missions précitées ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction notamment des
changements organisationnels liées à la croissance de l’entreprise.
Profil & Compétences
De formation BAC+ 3 dans le domaine des Ressources Humaines, vous êtes à la recherche d’une
alternance pour poursuivre et/ou valider votre diplôme.
Vous justifiez idéalement d’une première expérience en entreprise au cours de laquelle vous avez su
démontrer des capacités d’autonomie, d’analyse et de gestion des priorités.
Ponctualité, assiduité et adaptabilité sont des prérequis essentiels pour occuper ce poste au même
titre que l’organisation et la rigueur.
Vous maitrisez la Suite Google et plus spécifiquement Sheets. Plus globalement, vous êtes à l’aise
avec l’utilisation des outils informatiques.
Des connaissances en lien avec l’univers de l’agro-alimentaire et/ou en matière de transport
frigorifique sont des atouts.
Le poste est basé à Chevilly-Larue au sein du MIN de Rungis.
